2、指定一个专门的新闻发言人
一项由波特-诺维利公关公司负责开展的调查显示,大多数(超过65%)的公众听到 无可奉告 这句话时,会将这句话视为默认有罪。而且,沉默往往会激怒媒体,使问题更严重。危机发生,不管是应付危机的常设机构,还是临时组织起来的危机处理小组,均应当迅速各司其职,尽快搜索一切与危机有关的信息并挑选一个危机处理小组,并挑选一个可靠、有经验的发言人,将有关情况告知社会公众,而他代表的就是组织决策层的意见。
应当注意的是,组织对外沟通的声音应该是一致的。对外传播信息只是由这一个人输出,而不要多种声音讲话;再者,发言人讲话的态度一定要诚恳、和气。这个工作一般由公关部经理担任。
3、保持与社会公众的密切沟通联系,及时向他们通报信息
企业危机公关的核心在于将危机造成的影响降至最低,重塑组织形象。为实现这一核心目标,企业需要对不同的社会公众采取不同的对策。那么,在企业危机公关中,如何与新闻媒体打交道?
①拟定统一的传播内容和传播口径,尤其在回答敏感问题时一定要与决策层保持一致;
②准备一份应急新闻稿,留出空白,以备媒体突然袭击时可直接填写数据并发布;
③绝不发布不准确的消息、未经证实不确切的消息;
④准备好危机的背景材料,并不断根据最新情况进行更新;
⑤危机期间,为记者准备好所需的通讯设备;
⑥设立危机新闻中心,作为新闻发布会和媒介索取材料的场所;
⑦建立24小时热线电话,以训练有素的人员来回答新闻媒体和外部公众的询问,确保在危机期间电话总机人员知道谁可能会打来电话,应接通至何部门;
⑧充分利用媒介与受众沟通,引导和控制舆论;
⑨如有媒体报道与危机事实不符,应及时予以指正并要求更正;
⑩及时分析受众反映,跟踪舆论动态,保证组织的信息渠道畅通。
在与新闻界打交道的过程中,还要注意两方面的情况,即积极的情况和不利的情况。因为对你自身的不利条件如果尽量去掩盖的话,一旦被发现,将被怀疑你自己是危机的罪魁祸首,得不偿失,适得其反,这方面的工作与前面发言人的工作并不矛盾,前者代表组织决策层来讲话,后者实际上是为前者讲话提供具体资料和陈述依据等。
4、借助外力进行危机公关
在危机爆发后,仅仅依靠LED企业自身的力量是远远不够的,LED企业还应当学会借助外力,依靠外力帮助自己走出危机的困境。这里的 外力 ,主要是指寻求政府力量支持,确立权威认同。
LED企业应当主动与政府部门沟通和联系,能够及时根据政府相关政策法规的变化调整企业发展的战略策略。LED企业可以通过新闻报道、座谈会等形式向政府传递企业的良性信息,也可定期邀请政府部门领导参观指导;企业要积极参与社会公益事业,尤其是政府号召的社会事业,通过实际行动表现企业的社会责任感,赢得政府的信任和好感。此外,LED企业还要积极参加政府技术攻关项目等,在企业的运营中考虑政府自身的一些需求和利益,在企业的经济利益和政府的社会利益中寻求平衡点。
LED企业平时的政府公关,都将作为日后的危机公关积蓄力量,增加挺过难关的胜算筹码。
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